（一）执法职权分解
公证工作指导处：依法实施公证员任职审核行政许可初审；依法实施公证机构审批初审工作；依法实施对公证员和公证机构违法行为的行政处罚；指导、监督全市公证员和公证机构的执业活动；依法开展公证机构负责人核准备案工作。
（二）工作流程
公证工作指导处主要工作流程：
1、依法实施行政许可（公证员任职申报）的工作流程：（1）受理人对申请事项属于本行政机关职权范围，申请材料齐全、符合法定形式的即时受理，材料不全的退回补充材料。（2）审查岗位在7日内按照法定条件对申请材料实质内容进行审查。不符合许可条件的签署不予许可意见。（3）由公指处长或其授权的人员在3日内进行初审，签署意见后送主管局长决定。（4）主管局长在3日内作出决定。（5）将公证员任职申报表上报省厅审核。
2、依法实施公证机构设立审批初审的工作流程：（1）经办人在收到申请材料10日内审查完毕，对符合条件的提出初审建议，不符合条件的提出不予初审的建议。（2）初审建议报公指处长审核。（3）报主管局长批准。（4）将申请材料上报省厅。
3、依法实施行政处罚的工作流程：（1）调查人员及时调查当事人违法事实，对违法事实清楚、证据确凿的，提出处罚建议并报处长审查；（2）处长及时审查调查材料和处罚建议，提出处罚意见；（3）依法需告知听证权利的，调查人员告知当事人听证权利，当事人提出听证要求的，在接到当事人听证要求3日内将处罚意见和案件材料移送法规处组织听证会；（4）调查人员拟制行政处罚决定书送法规处审核后，报主管局长批准或提交局长办公会议决定；（5）送达行政处罚决定书。
（三）执法责任
公证管理工作：公证机构设立初审、公证员任职初审、对公证机构实施监督检查、年度考核的过程中，有滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊、干预公证机构依法独立行使公证职能行为的，依法追究责任人的行政责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（《公证员执业管理办法》第35条）
