平山县公证处自2016年8月份开始公证档案信息化建设的录入工作，截止目前录入工作已全部完成。

　 工作人员在录入过程中，合理分工，协同合作，进行拆解、整理、录入、扫描、装订等作业。通过高效率等组织，高强度的工作，使得公证处档案数字化采集工作扎实推进、进展顺利、取得了良好效果。

　  档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。数字化管理利用计算机等现代化手段整理档案，达到事半功倍等效果。使用该系统，查阅卷宗很方便、快捷。